IMPLEMENTACIÓN DE FORMULAS EN EXCEL

Formulas

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones (las conocerá más adelante). Para trabajar con formulas tenga en cuenta: Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos. Cuando utiliza las fórmulas, Excel puede combinar números, referencias a celdas, además de otros valores. Una vez haya decidido las operaciones que necesita y los datos con los que trabajará, se procede a construir la fórmula en la celda en la que quiere el resultado final. Vamos a tomar los siguientes datos como ejemplo:

Supongamos que queremos crear una fórmula para saber el precio total que pagaremos por producto. Se procede de la siguiente manera: Haga clic sobre la celda D2 para convertirla en celda activa. Escriba el signo de igual (=) Lo que queremos hacer es una multiplicación del precio unitario por la cantidad de productos. Recuerde que se trabaja con las referencias de las celdas, lo que garantiza que al realizar cualquier modificación en los datos de entrada de la fórmula, el resultado final se modificará automáticamente permitiendo mantenerse actualizado. Así, escriba luego del signo =B2*C2 Presione Enter y le aparecerá el resultado No es necesario que repita la misma operación para cada producto pues Excel tiene una función denominada Autollenado que lo hace automáticamente. Continúe con los siguientes pasos: Haga clic sobre la celda D2 (donde está el resultado). Observe que en la esquina inferior derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro

Coloque el puntero sobre el cuadro de autollenado y arrastre hasta la celda D5. Aparecerán todos los resultados. Nota: cuando las formulas contienen varias operaciones a la vez, siempre se separan las de mayor rango de las de menor usando paréntesis. Ej: = (B2+B3)*C2

Refleccion

La funcion de la formula es muy facil de aprender pero algo dificil de ordenar las celdas correctamente, pero en verdad nos facilita el trabajo de las operaciones que tendriamos que realizar si no existera la funcion de las formulas.

La funcion formulas nos permite saber el contenido de una celda que dependiera de la formula de de diversas celdas sumadas,multiplicadas o divididas entre sí.

 

TIPOS DE DATOS

Tipos de datos

Vamos a profundizar un poco sobre los distintos tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo:  

Valores Constantes.

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

NÚMEROS

Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.

Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.

Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.

Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.

Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.

Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

FECHA U HORA

Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.

Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.

Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

Ejemplos:

1/12/99          1-12-99           2:30 PM          14:30           1/12/99 14:30          12/07/2031

TEXTO

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda. 

Fórmulas.

Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores son :

ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:   +    -    *    /     %    ^

TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: 

RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>

REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

 

Si deseas información sobre la precedencia de operadores: .

 

FUNCIONES

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por ";".

 

Ejemplo:

=SUMA(A1:B3)  esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 


Hay diferentes tipos de datos y todos los utilisamos para trabajar en excel y nos den un buen funcionamiento del programa "excel" y aparte nos sirven para realizar formulas y obtener resulatados que pondremos en las celdas y sean parte de nuestro trabajo que estemos haciendo.
Las formulas son una funcion principal de excel sin las formulas excel estaria incompleto y seria mas dificil su manejo,ya que las formulas nos facilitan los resultados de las ecuaciones de celdas que tienen numero o valores constantes o variables. 

 

VENTANA DE APLICACION

METODOS DE ACCESO

Opciones para abrir Excel:

Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.

Use los íconos de Office en el menú Inicio.

Busque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.

Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.

Si MS Office está instalado:

1. Abrir el menú Inicio y hacer un clic en  Nuevo documento de Office.
   Inicio | Todas las programas |  Nuevo documento de Office.
   Aparece un cuadro de diálogo con etiquetas para diferentes tipos de documentos, dependiendo de las aplicaciones de Office que haya instalado. 
2. Seleccione la ficha General y allí el Libro en blanco. 
    
   Su diálogo probablemente tiene fichas diferentes de las que muestran las ilustraciones.
   Note los diferentes iconos para las distintas clases de documentos de Office. Los iconos son algo diferentes para las distintas versiones de Office.    
    
3. Hacer un clic en el botón Aceptar. Excel se abre, con una hoja de trabajo en blanco nueva.   

Si MS Office no está instalado 

Usted debe encontrar que el icono de menú de Inicio de Microsoft Excel.

1. Hacer un clic  en   Inicio  |  Programas  |  Microsoft Excel .
   Inicio | Todas las programs |  Microsoft Excel 
   Excel se abrirá con un libro de trabajo en blanco.  

Abrir Hoja de Cálculo: desde un disquete

Inicio con: archivos fuente instalados, (abrir Excel)

1. Hacer un clic  en el botón Abrir, de la barra de herramientas estándar. Aparecerá el diálogo Abrir.
    
2. En el diálogo Abrir, escriba la ruta 
   
   C:\Mi Documentos\complit101\numbers presupuesto.xls  
    
3. En el cuadro de texto en,  Archivos de tipo: elija  Todos los archivos Excel de Microsoft  y haga clic en Abrir. La hoja de cálculo se abre.  Excel recuerda que hoja se estaba mostrando y en que fila y columna se encontraba al tope la última vez que abrió este libro de trabajo.    
    
4. Si es necesario, hacer un clic en la ficha Presupuesto en la parte inferior de la ventana para hacer que esta  sea la hoja activa. 
    
5. Si no se ve la fila, mantenga apretada la tecla CTRL y pulse la tecla Inicio (CTRL+Inicio).  La hoja se desplegará hacia arriba para mostrar la celda A1 al tope. Es su primer atajo por teclado para Excel.   
    
6. Desde el menú seleccione,   Archivo  |  Guardar como . Se abre el diálogo Guardar como.
    
7. En el diálogo Guardar como, guarde la hoja de cálculo en su disquete Clase en la carpeta excel proyecto1, con su mismo nombre,  presupuesto.xls .Que hacer con un disco lleno
    
8. Cerrar la hoja de cálculo mediante clic en el botón Cerrar, que se encuentra arriba a la derecha de la ventana del libro de trabajo.  (Tenga cuidado de hacer clic en el lugar correcto o cerrará a Excel en lugar de la hoja de cálculo solamente.)

Abrir Hoja de Cálculo: desde la Web   

Si por alguna razón usted no tiene los archivos fuente en su computadora, puede abrir la hoja de cálculo desde un sitio de la Web.  No obstante, esto resulta algo confuso,  Internet Explorer cargará las hojas de cálculo en la ventana del buscador. Con un poco de trabajo puede hacer el trabajo de todas maneras.  Las cosas aparecen un poco raras.   

No pueden abrirse dos hojas de cálculo con el mismo nombre al mismo tiempo, aunque se encuentren en diferentes ubicaciones. Si tiene abierta a presupuesto.xls a partir de los pasos de arriba, debe cerrarla antes de continuar.  

Inicio con: Internet Explorer abierto (Probablemente ya lo tiene abierto para leer las instrucciones! )  

1. Abrir la ventana de un nuevo buscador usando la combinación de teclas  CTRL + N.
    
2. En la nueva ventana, escriba en el espacio para el texto de una dirección: http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/resources/numbers resources/presupuesto.xls
    
3. Hacer un clic en el botón   Ir, o pulse ENTRAR. Internet Explorer descargará la hoja de cálculo en la ventana del buscador.  Arriba es agregada la barra de Fórmula, pero por lo demás todavía tendrá las barras de herramientas de Internet Explorer. No obstante, se ve un nuevo botón Herramientas a la derecha de Historial.
   
4. Hacer un clic en el botón Herramientas. Ahora se ven otras barras de herramientas de Excel. Si su ventana es pequeña, no le quedará mucho espacio disponible para la hoja de cálculo!
   
    
5. Experimente ocultando y mostrando las distintas barras:
   Hacer un clic derecho en una barra de herramientas. Se verá una lista de las barras disponibles.  Haga clic en un nombre tildándolo,  para esconder la barra. Hacer un clic en un nombre sacándole la tilde para mostrar la barra de herramientas. Cual de las barras de herramientas cree que necesitará para trabajar con su hoja de cálculo?
   
   Nota: El Barra de Estado se configura para Internet Explorer, no para Excel. Allí no parezca ser una manera de cambiar esto. Por lo tanto, el área de AutoCalcular no está disponible.
    
6.  Si usted no guardó la hoja según las instrucciones de más arriba, desde el menú seleccionar   Archivo  |  Guardar como . Aparece el diálogo Guardar como.
    
7. En el diálogo Guardar como,  guardar la hoja de cálculo en su disco Clase, en la carpeta excel proyecto1, con el mismo nombre  presupuesto.xls .Como manejar un disco que está lleno
   Si se abre una hoja de cálculo desde Internet, no es posible guardarla nuevamente en esa ubicación de Internet. Esa opción ni siquiera se ve en el menú Archivo! Deberá guardarla en algún lugar de su computadora, en un disco removible, o en un lugar de Internet para el que usted tenga permiso de acceso.
    
8. Cierre la ventana de Internet Explorer que muestra la hoja de cálculo.  

El saber diferentes tipos de entradas a excel es bueno pero ay distintos tipos d entrar y ay unos q te benefisian por que como con dos o tres movimientos entras al programa y eso es rapido y facil, pero existen otros metodos que son muy tradados y te asen atrasarte si kieres trabajar en un ritmo rapido.
Tambien tienes que saber como guardar los archivos que haces,como resguardarlos en tu computadora es facil pero lo deves hacer correctamente y de la madera facil.

INTRODUCCIÒN

Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

• En el año 1987 Excel 2.0.
• En el año 1990 Excel 3.0.
• En el año 1992 Excel 4.0.
• En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
• En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
• En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
• En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
• En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
• En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
• En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
• En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

 Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas o absolutas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.

Especificaciones, Límites y Problemas

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB.

 

Funciones

Estructura.

Argumentos.

Información sobre herramientas de argumentos. 

Escribir fórmulas

   

Funciones anidadas

Resultados válidos

Límites del nivel de anidamiento

  

Referencias en las fórmulas

El saber la introduccion de excel te da una idea de como lo podras utilizar,como seran sus funciones, q aprenderas de él,saber si sera facil trabajar en él o se te difilcutara, y aprenderas a trabajar con el y hacer documentos con este programa.